La vidimazione e bollatura dei libri giornali, inventari e fiscali non è più obbligatoria, ma facoltativa.
Le imprese sono comunque obbligate a tenere tali libri e a numerare progressivamente le pagine entro l'anno solare, prima di essere utilizzati.
La bollatura dei libi sociali della società di capitali è rimasta obbligatoria.
La legge 2/2009, con effetto dal 30/03/2009, ha eliminato l'obbligo di tenuta del libro soci delle società a responsabilita limitata; pertanto, la bollatura di tale libro per le srl non è più obbligatoria, ma facoltativa.
NOVITA':
Dal 15 agosto 2009, il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperativi (nel quale sono annotate le operazioni relative alla sua amministrazione) deve essere vidimato dalla Camera di Commercio competente per territorio (articolo 10 comma 7 della Legge 23/07/2009 n. 99 - G.U. n. 176 del 31/07/2009).
Per la vidimazione di ogni registro devono essere corrisposti il diritto di segreteria di Euro 10,00 (indipendentemente dal numero di pagine) e una marca da bollo da Euro 14,62 ogni 100 facciate o frazione di 100 (da applicare sull'ultima pagina del registro).
I soggetti interessati possono richiedere al Registro Imprese/Notaio la bollatura dei libri sotto elencati.
Bollatura obbligatoria
• Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative
• Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata (articolo 2478 c.c), oltre ai libri previsti dall'articolo 2214 c.c.
• Libri e registri obbligatoria previsti da leggi speciali
Bollatura facoltativa
• Libri contabili
• Libri sociali di società a responsabilità limitata
• Registri contabili - Legge fiscale e tributaria
Bollatura di competenza di altri uffici della Camera di Commercio
Libri e registri che Non sono vidimabili dall'ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese/Notaio ma presso altri uffici della Camera di Commercio
• Registri che devono essere bollati presso il Servizio Accertamenti e tutela della fede pubblica della Camera di Commercio
Bollatura di competenza di altri Enti
• Registri che devono essere bollati presso l'Agenzia delle Entrate
BOLLATURA OBBLIGATORIA
Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative:
articolo 2421 c.c. in vigore dal 01/01/04
• Libro dei soci (no per le società a responsabilità limitata)
• Libro delle obbligazioni
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
• Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.)
Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata
articolo 2478 c.c
• Libro delle decisioni dei soci
• Libro delle decisioni degli amministratori
• Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi (articolo 2477 c.c.)
Inizio pagina
Libri e Registri obbligatori previsti da leggi speciali:f
elenco non esaustivo
• Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall'articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
• Libro giornale delle autenticazioni delle girate
• Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
• Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
• Listino prezzi
• Registro di carico-scarico degli olii usati;
• Registro di contabilità dei lavori pubblici;
• Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
• Registro di produzione
• Registro di raccolta occasionale fondi
• Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
• Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
• Registro dei programmi;
• Registro dei fidi
• Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
• Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
• Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
• Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)
BOLLATURA FACOLTATIVA
Libri contabili:
articolo 2215 c.c.
• Libro giornale
• Libro degli inventari
• Libro sezionale del libro giornale
• Libro sezionale del libro degli inventari
Inizio pagina
Libri sociali di Società a responsabilità limitata
• Libro soci
Inizio pagina
Registri contabili - Legge fiscale e tributaria:
elenco non esaustivo
articolo 14 D.P.R. 633/72 - articolo 14 D.P.R. 600/73
altre leggi che prevedono ulteriori registri per operazioni specifiche
• Conti di mastro
• Conti di magazzino
• Conti individuali o schede compensi a terzi
• Corrispondenza e copie fatture
• Giornale di fondo e libretto di dotazione del misuratore fiscale
• Prospetto per contribuenti minimi e minori
• Registro IVA acquisti
• Registro IVA vendite (o registro delle fatture emesse)
• Registro IVA multiaziendale
• Registro IVA vendite CEE
• Registro IVA acquisti CEE
• Registro unico IVA
• Registro dei beni ammortizzabili
• Registro prima nota cassa
• Registro riepilogativo (c.m. n. 27 del 21/11/72)
• Registro unico IRPEF
• Registro di carico bolle accompagnamento e/o ricevute fiscali (carico stampati fiscali)
• Registro di carico registratori fiscali
• Registri di carico e scarico dei corrispettivi e degli acquisti dei beni usati
• Registro di carico e scarico per centro elaborazione dati
• Registro multiaziendale per centro elaborazione dati
• Registro dei corrispettivi
• Registro dei corrispettivi per mancato/irregolare funzionamento registratore di cassa
• Registro dei corrispettivi/acquisti agenzie di viaggio
• Registro dei campioni gratuiti (omaggi)
• Registro fatture in sospeso
• Registro sezionale per acquisti intra-comunitari
• Registro acquisti intra-comunitari di enti non commerciali e agricoltori esonerati
• Registro trasferimenti intra-comunitari diversi da cessioni e acquisti
• Registro protocollo dichiarazioni esportatori (emesse o ricevute)
• Registro merci in conto deposito
• Registro merci in conto lavorazione
• Registro merci in visione
• Registro merci in prova
• Registro rimanenze merci
• Registro merci inviate
• Registro merci ricevute
• Registro merci in comodato
• Registro delle dichiarazioni d'intento
• Registro delle somme ricevute in deposito
• Registro editori
• Registro elaborazioni meccanografiche
• Registro delle movimentazioni finanziarie
• Registro onorari e spese (tenuto da professionisti)
• Registro incassi e pagamenti
• Registro cronologico (tenuto dai professionisti)
• Registro delle esportazioni in conto deposito
• Registro delle movimentazioni finanziarie
• Registro delle società controllanti e controllate
• Registro delle variazioni
• Registro degli acquisti da raccoglitori
• Registro degli imballaggi non restituiti
• Registro dei movimenti dei beni nei depositi IVA
• Registro dei codici
• Registro relativo ai prodotti soggetti a contrassegno
• Scritture ausiliarie di magazzino
BOLLATURA DI COMPETENZA DI ALTRI UFFICI DELLA CAMERA DI COMMERCIO
Libri e registri che Non sono vidimabili dall'ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese ma presso altri uffici della Camera di Commercio
Registri che devono essere bollati presso il Servizio Accertamenti e tutela della fede pubblica della Camera di Commercio:
• Registro dei rifiuti radioattivi e infiammabili
• Registro carico e scarico per le ditte utilizzatrici di amido
• Registro corsi sull'imprenditoria femminile (legge 215/92)
Le norme riportate sono tratte dall'Agenzia delle Entrate e Fonti Autorevoli, le informative vengono riportate nel modo più fedele possibile, al fine di offrire un servizio all'utente, non si risponde per eventuali inesattezze. Il testo di questo provvedimento non riveste carattere di ufficialità e non è sostitutivo in alcun modo della pubblicazione ufficiale cartacea. Fonte: Istituto poligrafico e Zecca dello Stato.
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